Datenschutzrichtlinie
Das Unternehmen [VIM Business and Services AG, Rämistrasse 8, 8001 Zürich, Switzerland, CH-020.3.044.937-3] als Verantwortlicher im Folgenden: („das Unternehmen“) gemäß dem Grundsatz der Transparenz und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) stellt am 25. Februar 2020 Folgende Datenschutzbestimmungen aus:
1. Einleitung
Der Schutz personenbezogener Daten der VIM Business and Services AG ist für das Unternehmen von besonderem Interesse. Ziel der Datenschutzrichtlinie ist es, auf klare und einfache Weise zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie lange wir sie speichern, warum wir sie erfassen, wer Zugriff auf Ihre Daten hat, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können. Wenn wir Ihre persönlichen Daten erheben oder wenn Sie uns diese mitteilen, verwenden wir sie gemäß dieser Datenschutzrichtlinie. Sie werden rechtzeitig über Änderungen der Datenschutzrichtlinie informiert, einschließlich durch Veröffentlichung auf der Website des Unternehmens.
Lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch. Wenn Sie Fragen oder Zweifel zu personenbezogenen Daten haben, senden Sie uns eine E-Mail an: info@ipsofficial.ch.
2. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie direkt (z. B. Ihr Name) oder indirekt (z. B. durch Aliase) identifiziert werden können. Mit anderen Worten, personenbezogene Daten umfassen Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse, Privatadresse, Mobiltelefonnummer, PIN, Finanzinformationen usw. Zu den personenbezogenen Daten können auch numerische Kennzeichen wie die IP-Adresse Ihres Computers, die MAC-Adresse Ihres Mobiltelefons oder Cookies gehören.
3. Wie erheben wir personenbezogene Daten?
Wir erheben Daten von Ihnen direkt (zum Beispiel, wenn Sie unser Kunde sind, wenn Sie ein Angebot von uns anfordern, wenn Sie uns telefonisch kontaktieren und/oder uns an unseren Geschäftsstellen besuchen), automatisch (über unsere Websites) oder von Dritten (aus öffentlich zugänglichen Quellen wie offenen Datenbanken oder anderen öffentlich verfügbaren Daten).
4. Warum erheben wir ihre Daten?
(Verarbeitungszweck und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung)
A)
Zweck der Datenerhebung: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Rechtliche Grundlage: Die Verarbeitung ist für die Ausführung eines Vertrags erforderlich, an dem Sie beteiligt sind
Kategorie personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Finanzdaten, Vertragsdaten
B)
Zweck der Datenerhebung
Kommunikation mit Ihnen, einschließlich Verarbeitung zu folgenden Zwecken:
a) Beantwortung Ihrer Fragen
b) Vorschläge für Produkte, an denen Sie unserer Meinung nach interessiert sein könnten
c) Das Versenden von Angeboten
d) Senden/Liefern von Mitteilungen von uns während der Vertragslaufzeit
e) Beantwortung Ihrer Beschwerden in Bezug auf die Geschäftsbeziehung mit uns
Rechtliche Grundlage: Die Verarbeitung ist für die Ausführung eines Vertrags erforderlich, an dem Sie beteiligt sind
1./2./5./ Berechtigtes Interesse
3. Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Antrag des Befragten vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen ergreifen zu können
4. Die Verarbeitung ist für die Ausführung eines Vertrags erforderlich, an dem Sie beteiligt sind
Kategorie personenbezogener Daten:
1. Daten die sie im Kontaktformular angeben
2. Daten zu früheren Einkäufen, Kontaktinformationen
3. Kontaktinformationen
4. Kontaktinformationen
C)
Zweck der Datenerfassung: Einzug von Forderungen
Rechtliche Grundlage: Berechtigtes Interesse
Kategorie personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Kontaktinformationen, Finanzdaten
D)
Zweck der Datenerfassung: Schutz unseres Eigentums und Gewährleistung der Sicherheit von Eigentum und Dritten
Rechtliche Grundlage: Berechtigtes Interesse
Kategorie personenbezogener Daten: Durch Videoüberwachung erhobene Daten
E)
Zweck der Datenerfassung: Versenden von Werbeinhalten über Newsletter
Rechtliche Grundlage: Ihre Zustimmung
Kategorie personenbezogener Daten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse
F)
Zweck der Datenerfassung: Schutz unserer Websites vor Cyber-Angriffen und anderen Bedrohungen
Rechtliche Grundlage: Berechtigtes Interesse - Erhöhung des Sicherheitsniveaus des Unternehmens und Verhinderung von Betrug
Kategorie personenbezogener Daten: Technische Daten (IP-Adresse, Betriebssysteminformationen, Informationen zu Besuchen unserer Website)
G)
Zweck der Datenerfassung: Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Rechtliche Grundlage: Die Verarbeitung ist erforderlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen nachzukommen.
Kategorie personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Finanzdaten, Angaben zum abgeschlossenen Vertrag
H)
Zweck der Datenerfassung: Leistungs- und Organisationsanalyse unseres Geschäfts, einschließlich Verarbeitung zum Zwecke der Erstellung von Berichten und Managementanalyse. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für interne Managementzwecke, führen anhand dessen Geschäftsprüfungen durch und implementieren Geschäftskontrollen.
Rechtliche Gründe: Berechtigtes Interesse
Kategorie personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Informationen zu Ihren Transaktionen, Informationen zum abgeschlossenen Vertrag
5. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Abhängig von dem Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, können wir diese an Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung digitaler und E-Commerce-Dienste unterstützen. Dies umfasst Werbe- (einschließlich Werbung für digitale und soziale Medien) und Marketingagenturen, Dritte, die für die Lieferung von Produkten erforderlich sind, Post- und Zustelldienste, Dritte, die uns bei der Bereitstellung von technischem Support unterstützen, Zahlungsdienstleister, gesetzliche Vertreter und ähnliche Dritte. Wir können personenbezogene Daten auch im Rahmen eines Geschäftsvorfalls offenlegen, beispielsweise im Falle einer Fusion unseres Unternehmens oder des Verkaufs eines Teils des Unternehmens. Wir können personenbezogene Daten auch an die zuständigen staatlichen Behörden weitergeben.
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung eines bestimmten legitimen Zwecks erforderlich ist, es sei denn, die geltenden Vorschriften sehen einen längeren Zeitraum für die Speicherung der Daten für einen bestimmten Zweck vor, oder im Falle der Anwendung anderer Kriterien zur Bestimmung des Zeitraums für die Speicherung personenbezogener Daten, einschließlich der folgenden:
A) Zu welchem Zweck erheben wir personenbezogene Daten?
B) Was sind die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten?
C) Wie lange sind die Daten erforderlich, um einen bestimmten legitimen Zweck zu erfüllen?
D) Sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu speichern? (In diesem Fall speichern wir die Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum)
7. Sicherheit und Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir ergreifen alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren und vor Verlust, Zerstörung, Änderung, Fälschung, Manipulation und/oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir verpflichten uns, Sie und die zuständige Behörde im Falle eines Verstoßes gegen den Datenschutz zu informieren. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass wir Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den gesetzlichen Bestimmungen sammeln und verarbeiten. Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenden wir geeignete rechtliche und technische Mechanismen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verstößen zu schützen.
8. Links zu Websites Dritter
Wenn Sie andere Websites über die auf unserer Website bereitgestellten Links besuchen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für diese weder zuständig noch verantwortlich sind.
9. Online-Suchen
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Der Zweck von Cookies ist es, sicherzustellen, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert, um unsere Dienstleistungen zu verbessern, um sie so effizient wie möglich bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden können und von Ihrem Webbrowser verwendet werden. Durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelte Informationen können Informationen über Sie enthalten, und umfassen Ihre Anmeldung, Anmeldedaten, Standort, IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Besuchsdauer, von Ihnen durchsuchte Anzeigen, besuchte Seiten usw. Die meisten von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Sitzungscookies", die gelöscht werden, wenn ihre Browsersitzung endet. Es gibt einige permanente Cookies, mit denen Sie als Besucher identifiziert werden können. Sie haben das Recht, Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Ihre Rechte
10.1. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die gemäß der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung durchgeführt wurde. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@ipsofficial.ch senden oder sich schriftlich an den Firmensitz wenden.
10.2. Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber anzufordern, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und, falls ja, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sowie Informationen in Bezug auf folgendes zu erhalten: den Zweck der Verarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten die erhoben wurden, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, den geschätzten Zeitraum, in dem die Daten gespeichert werden, oder die Kriterien zur Bestimmung dieses Zeitraums, ihre Rechte, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Sie können Ihre Datenzugriffsanfrage an folgende E-Mail-Adresse senden: info@ipsofficial.ch oder sich schriftlich an den Sitz der VIM Business and Services AG wenden. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, haben wir das Recht, einen Identitätsnachweis zu beantragen.
10.3. Das Recht auf Berichtigung fehlerhafter oder unvollständiger Daten und das Recht auf Löschung
Wenn Ihre Daten falsch und/oder veraltet sind, haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Informationen zu korrigieren. Sie können eine Korrektur anfordern, indem Sie eine E-Mail an info@ipsofficial.ch senden. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, d. H. Sie haben das sogenannte „Recht, vergessen zu werden“. Beachten Sie, dass das Recht, vergessen zu werden, kein absolutes Recht ist. Mit anderen Worten, wir haben das Recht, Ihren Antrag auf Löschung von Daten abzulehnen, wenn wir ein berechtigtes Interesse und/oder eine rechtliche Verpflichtung haben und/oder das Recht haben, bestimmte Daten zu speichern. Sie können Ihre Löschanforderung per E-Mail an info@ipsofficial.ch senden. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, haben wir das Recht, einen Identitätsnachweis zu beantragen.
10.4. Das Recht, der Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu widersprechen
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, auch wenn die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Nach einem Einspruch können wir personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir weisen nach, dass zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die über Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dass die Daten verarbeitet werden, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, haben wir das Recht, einen Identitätsnachweis zu beantragen.
10.5. Das Recht auf Information und Datenübertragbarkeit
Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten transparent und klar zu verarbeiten, und Sie haben das Recht, leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten verwenden. Aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzrichtlinie veröffentlicht, um auf einfache und transparente Weise zu erklären, welche Daten wir sammeln und warum. Beachten Sie, dass Sie uns unter info@ipsofficial.ch eine E-Mail mit weiteren Fragen und/oder Erläuterungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten senden können. Sie haben auch das Recht, Daten aus unserer Datenbank an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen. Dieses Recht gilt nur für die Daten, die Sie uns aufgrund eines Vertrags oder einer Einwilligung zur Verfügung stellen, und wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, haben wir das Recht, einen Identitätsnachweis zu beantragen.
10.6. Beschwerderecht bei einer zuständigen Behörde
Es ist Ihr Grundrecht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. H. Der kroatischen Datenschutzbehörde Martićeva 14, Zagreb, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass es zu einem Verstoß gegen Ihre personenbezogenen Daten gekommen ist. Sie können sich auch gerne an uns wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte in irgendeiner Weise verletzt haben.
10.7. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn Sie
A) die Richtigkeit personenbezogener Daten bestreiten, für einen Zeitraum der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit personenbezogener Daten zu überprüfen;
B) wenn wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zum Zwecke der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechte anfordern,
C) wenn Sie der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprochen haben, für den Zeitraum, in dem die Entscheidung erbracht werden soll, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen über Ihre Rechte überwiegen, und
D) wenn die Verarbeitung illegal ist, Sie jedoch der Löschung von Daten widersprechen und eine Einschränkung beantragen.
Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, können wir einen Identitätsnachweis anfordern.
11. Schlussfolgerung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in keinem Fall missbrauchen. Wir verarbeiten die Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir verarbeiten Daten nur für einen bestimmten und rechtmäßigen Zweck. Wir respektieren Ihre Rechte. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte gemäß Punkt 6 dieser Datenschutzrichtlinie ausüben möchten, wenden Sie sich an info@ipsofficial.ch oder schriftlich an den Sitz der VIM Business and Services AG.